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総務マネージャー(正社員)

ベルトラ株式会社は「一生、心に残る旅の思い出づくりに貢献する」をコンセプトに、150カ国12,000件以上(2019年11月現在)のアクティビティを取り揃えています。

今回募集する総務部は「縁の下の力持ち」として、会社の業務が円滑できるよう様々分野をサポートする部署です。

 

■具体的な業務内容

・会社公文書等の管理:稟議・契約書等

・知的財産管理:社内ルールの設定・運営、保険の管理、商標やドメイン管理

・ファシリティ関連:事務所の管理、什器・備品管理

・株主総会・取締役会などの会議体の事務局対応

・その他:海外子会社・駐在所、株券管理等

・開示業務全般(法定・適時開示資料、決算関連資料、プレスリリース等の作成及び開示手続き)

・管理のサポート業務・経営幹部とのコミュニケーション

・IR資料等の作成

 

【当社について】
世界中の多様な人材がつながり、活躍できる会社を創る ベルトラには様々なバックグラウンドを持った人材が活躍しており、 国籍も多様性に富んでいます。

 

【ベルトラならではのユニークな社内制度】
常に新しい一般的に旅行業界といえば、時差や添乗の対応でハードワークになりがちな業界です。だからこそベルトラでは旅好きの社員に長期休暇の取得、有給休暇の100%消化を推進しています。

またフレックスタイム制度やWork from home(在宅勤務)制度の利用により、子育て中の社員も家族と過ごす時間を多く確保できるよう、ワークライフバランスのある職場環境を促進しています。

Work from Overseas Officeという制度で、海外拠点がある国のオフィスで短期的に業務を行って頂く事も可能です。

応募要件

【MUST】
・上場企業での株主総会・取締役会事務局経験:1年以上
・上場企業での総務マネジメント経験:1年以上
・上場企業での適時開示経験:1年以上

 

【WANT】
・英語力:日常会話レベル(TOEIC600点以上)

雇用形態

月給制正社員(Permanent)

待遇

年収500万円~800万円 ※みなし残業手当33時間分が含む

 

※ご経験・スキルを考慮します。

※評価に応じ、半年に一度インセンティブが発生する可能性もあります。

就業時間

就業時間:9:00~18:00

※勤務に慣れてきたらフレックス制度(コアタイム11時~15時)も適用可能◎

勤務先

東京本社(東京都中央区京橋1-18-1)
・JR各線「東京駅」 徒歩10分程度
・東京メトロ「日本橋駅」、銀座線「京橋駅」 徒歩6分程度
・東京メトロ「宝町駅」 徒歩4分程度

※2019年9月~新オフィスに移転しました。

とてもキレイなオフィスです!

各種手当・福利厚生

交通費支給

社会保険完備(労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金)

国内&海外アクティビティ(オプショナルツアー)割引制度

日替わりヘルシー弁当割引

 

☆★@Lounge/カフェテリアエリア★☆

・コーヒー・ティーマシーン

・ウォーターサーバー

・卓球台

その他、仮眠室エリアには3つ仮眠室があります。Siestaして頭をリフレッシュできますよ。

休日・休暇

・土日祝日休み
・有給休暇 ※初年度13日付与
・慶弔休暇
・子の看護・介護休暇(有給:年間5日間・時間単位で取得◎)
・健康診断休暇(半日~1日)

選考プロセス
書類選考
1次選考

最終選考
内定
※選考回数は状況に応じて変更する可能性もございます。予めご了承ください。

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